Administratif du quotidien
Vos devis, vos factures et vos relances, pris en charge
Une assistante de gestion indépendante pour tout ce qui revient chaque semaine, autour de Lunel, dans l'Hérault et le Gard, et à distance partout ailleurs.
Le problème
Les mêmes tâches reviennent chaque semaine.
Les devis qui doivent partir le soir même. Les factures qu'on oublie d'envoyer, puis de relancer. La boîte mail qui déborde. Les pièces qu'on ne retrouve plus quand l'expert-comptable les réclame. Rien de compliqué pris isolément, mais mis bout à bout, cela représente deux à cinq heures par semaine, prises sur les soirées et les week-ends.
Ce sont exactement ces tâches que je prends en charge, sans que vous ayez à m'expliquer votre métier.
Ce que je traite
Le détail, concrètement
Voici ce qui compose l'essentiel de mon travail au quotidien. Selon le volume, cela se règle en mission ponctuelle ou dans le cadre d'un pack mensuel.
- Gestion et tri de la boîte mail, rédaction et envoi du courrier
- Préparation, saisie et envoi de vos devis
- Facturation, suivi des règlements clients et des paiements fournisseurs
- Relances clients, du simple rappel à la mise en demeure
- Mise en place du suivi des impayés et du calendrier de relance
- Classement et archivage numérique de tous vos documents
- Tableau de suivi devis, factures et règlements, tenu à jour
- Préparation du dossier de TVA pour votre expert-comptable
- Pointage du relevé bancaire et rapprochement des écritures
- Mise en place de la facturation électronique et choix des outils
Comment ça marche
Vous envoyez, je traite, je vous rends compte.
Vos documents circulent par mail ou par un dossier partagé, comme vous préférez. Une photo d'un bon de livraison prise depuis le chantier fait très bien l'affaire. Il n'y a aucun logiciel à apprendre et aucun outil à acheter.
Un tableau de suivi tenu à jour sur un espace privé vous montre à tout moment où en est chaque dossier, et un appel régulier suffit à garder le fil. Vous n'avez jamais à demander où ça en est.
Questions fréquentes
Ce qu'on me demande
Faut-il me confier des accès à mes comptes ?
Pas nécessairement. Beaucoup de choses se traitent avec une simple transmission de documents. Quand un accès est utile, par exemple à votre boîte mail professionnelle, il est convenu par écrit, limité à ce qui est nécessaire, et révocable à tout moment.
Êtes-vous comptable ?
Non. Je prépare et je classe les pièces que votre expert-comptable attend, je tiens les tableaux de suivi à jour, mais je ne fais ni bilan, ni déclaration fiscale, ni conseil juridique.
À partir de quel volume est-ce intéressant ?
Dès deux heures par semaine de tâches répétitives. En dessous, une mission ponctuelle ou une remise à plat suffit souvent à remettre de l'ordre pour plusieurs mois.
La prochaine étape
Parlons-en trente minutes.
Le premier échange est offert et sans engagement. Racontez-moi ce qui vous prend du temps, je vous dis franchement si je peux vous être utile.